Kender du det at, du arbejder på et projekt, hvor i er flere, som beskæftiger jer med netop samme projekt. Det vil det sige, i arbejder på den samme dokumentation eller de samme filer. Det kender jeg i hvert fald.
Flere gange når vi arbejdede på et projekt på multimediedesigneruddannelsen, forsøgte vi at gøre alt, hvad vi kunne for at sikre at alle havde de rigtige dokumenter, USB keys, ekstern harddisk, online på uddannelsens intranet. Men det skete ofte alligevel at vi sad med nogle forskellige versioner af filerne.
Dels fordi vi arbejde på hver sin computer, men også fordi at vi arbejdede videre på projektet der hjemme. Nogle arbejdede derfor fra flere forskellige computere. Når dette er tilfældet skal man altid huske at sende en mail, eller have en USB-key med de sidste nye ændringer af filerne. Dette kan sagtens blive noget indviklet noget. Der er dog hjælp at hente på dette område.
Som sagt kan det være svært at holde styr på om alle i udviklingsteamet arbejder på den samme version af dokumenter eller projektet. Dette er meget vigtigt da det kan blive noget rod, hvis en eller flere arbejder på en ændre version og nogle arbejder på den nyeste og så skal man til at koordinere næsten en umulig opgave. Arbejder alle nu på den sidste nye version af dokumentationen, hvilken var nu den nyeste? Og hvem har den?
Men med et program ved af DropBox, er det muligt både at dele filer med andre, eller dele filer mellem forskellige computere. Derved bliver man både fri for at skulle sende mails, have USB-keys med. Man kan også på den måde være sikker på at alle har de seneste versioner af dokumenter programfiler og andre filer. Derved kan man også kunne være sikker på at alle i udviklingsteamet arbejder på de samme filer, og ingen sidder og arbejder ud fra en ændre version, som er blevet opdateret flere gange.
Ved hjælp af DropBox er det muligt at synkronisere alle de computere du arbejder på. Derved har du de samme filer, selvom du arbejder på flere forskellige computere. Den eneste forudsætning er at de alle har installeret DropBox programmet. Synkroniseringen sker automatisk i baggrunden, når computeren startes, derved er det ikke noget man skal gå at huske på.
Som jeg startede mit indlæg med at sige har nok flere oplevet at arbejde i et udviklingsteam og derved også med de samme dokumenter. Men indimellem kan det jo ske at et eller flere medlemmer af udviklingsteamet sidder og arbejder på ændre versioner af projektet, enten koden eller dokumentation simpelthen fordi at alle ikke har fået det sidste nye, da man sidder og arbejder på hver sin del af et projekt.
Dette problem kan DropBox også hjælpe til at løse, det er nemlig muligt at dele mapper, filer, med andre. Dette forudsætter dog at alle i teamet har en DropBox konto. Det er gratis at oprette en DropBox konto. Når man har delt filer, eller mapper er det nu muligt for alle både at oprette, slette, skrive i de samme dokumenter, på den måde har alle i gruppen altid den samme version liggende. Hvad enten det er dokumenter, kodestumper, eller lignede. Hvis en ved et uheld skulle komme til at slette et dokument så fortvivl ej. Der er nemlig mulighed for at gendanne slettede filer via et webinterface.
Så håber DropBox kan hjælpe jer med at sikre at alle i gruppen nu arbejder på de samme versioner af dokumenter, kode, eller lignede. Hvis du efter dette indlæg er blevet varm på programmet kan du se en video her, hvor Drew Houston viser, hvad programmet kan. Du kan hente og oprette din konto her.
Tags: deling, dokumenter, dropbox, gratis, online
Det ser ganske interessant ud og skal da bestemt afprøves
Fedt, jeg tror det er lige det program jeg har ledt efter! Ved du hvad der sker hvis der er 2 som arbejder på samme fil på samme tid?
Velkommen til Johnny.
Jeg må dog sige at jeg endnu ikke har prøvet at arbejde flere på samme fil. Men efter sigende skulle det godt kunne lad sig gøre.
Hvis du prøver at I er flere som arbejder på samme fil på samme tidpunkt vil jeg da gerne hører, hvilke erferinger du gør dig.
Hej Dennis,
Jeg har downloadet det, og det ser yderst interessant ud. Jeg skal nok give en meldning når vi får det testet i gennem..
-I øvrigt, tak for tippet..
Prøv evt. også Google Docs — der tildeles hver bruger farvekoder, så man kan se i real-time, hvem der arbejder på hvad. Det er smart.
Hej Kasper.
Som jeg skrev på aNyhed, er jeg ikke bekendt med Google Docs.
Men må sige at det lyder meget, som om at Google Docs kan noget af det samme som DropBox.
Lyder smart at hver bruger i gruppen eller teamet får hver sin farvekode så man kan se, hvem der beskæftiger sig med hvilke ting, i en periode.
Må jeg da helt sikkert kigge nærmere på lyder interssant
Tak for inputtet Kasper.